In ottemperanza alle norme governative anti Covid19 sul distanziamento sociale, si comunica agli operatori del Trotto quanto segue:

1- UFFICI SEGRETERIA CORSE - Gli uffici restano chiusi al pubblico. Le categorie potranno interagire attraverso il telefono , per parlare con gli impiegati circa informazioni e/o delucidazioni, ed attraverso email per effettuare tutto ciò che riguarda le procedure relative alla gestione delle corse (iscrizioni, partenti, ritiri ecc.). Tutti i documenti relativi alle varie fasi ed eventuali comunicazioni di pubblico interesse saranno disponibili in tempo reale  sul sito web. Per eventuali inderogabili motivi che richiedano la presenza fisica in ufficio, la medesima va concordata per appuntamento.

2- DICHIARAZIONE PARTENTI – Essendo vietato l’assembramento, non sarà possibile effettuare la numerazione pubblica dopo la chiusura dei partenti. Pertanto, consultando i “partenti Online”, si procederà nel seguente modo:
A- Entro le ore 9 gli operatori dichiarano i partenti attraverso email (come già avviene del resto) indicando eventuali condizioni.
B – Entro le ore 9.15 , sempre attraverso email, si potranno “togliere” cavalli dalle corse (indicando il n° corsa) , nonché fornire le guide.
C – Chiuso il termine delle 9.15, la segreteria provvederà a stilare la dichiarazione definitiva dopo aver processato tutte le email pervenute entro il suddetto termine.

ATTENZIONE !!  Si ricorda che la trasmissione del sistema “email”  NON E’ in tempo reale ….  Si consiglia pertanto di inviare le comunicazioni con qualche minuto di anticipo rispetto ai termini di chiusura in quanto l’orario che farà fede sarà quello della nostra “ricezione”.

3- PROPRIETA’ DEI CAVALLI – A seguito delle nuove disposizioni  M.I.P.A.A.F , i cavalli partenti  NON possono più cambiare la proprietà e dovranno correre con quella risultante all’atto della dichiarazione.
PERTANTO eventuali passaggi su cavalli che devono correre dovranno essere registrati nel sistema e-unire entro le ore 11 del giorno di “dichiarazione partenti”.  A tal fine sarà disponibile l’ufficio passaggi (con accesso tramite appuntamento) nei giorni di dichiarazione.
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4-PROVE DI QUALIFICA – Per le disposizioni esposte al punto 3, i cavalli dichiarati alle prove di qualifiche dovranno avere un proprietario valido e registrato nel sistema e-unire entro le ore 11 del giorno della dichiarazione.